Overweeg je het zelfbeheer van je VvE? Goed idee, maar ben je ook op de hoogte van de bijkomende kosten? Het is niet alleen de boekhouding die je zelf doet. Denk aan administratiekosten, onderhoudsreserveringen en kosten voor juridisch advies. Het beheren van een VvE draait om financieel overzicht houden en toezien op gebouwonderhoud.
Als je besluit het heft in eigen handen te nemen, komen zaken zoals het reserveren voor groot onderhoud en het bijhouden van de kas om de hoek kijken. Ook het regelen van verzekeringen en jaarlijks terugkerende kosten voor dienstverleners kunnen een flinke hap uit het budget nemen.
Zorg dat je goed voorbereid bent. Inzicht in de specificaties en de complexiteit van deze kosten is cruciaal. Dit vraagt om een nauwkeurige administratie en transparant beheer. De kunst is om alle financiële verplichtingen op een rijtje te hebben en te houden voor een gezonde VvE. Zo kun je onvoorziene uitgaven voorkomen en de waarde van jullie eigendom beschermen.
De financiële aspecten van zelfbeheer bij een VvE
Zelfbeheer van een Vereniging van Eigenaren (VvE) zien veel appartementseigenaren als een manier om kosten te besparen. Toch brengt het zelf beheren van een VvE diverse uitgaven met zich mee. In dit overzicht worden de belangrijkste kosten die je als VvE kunt verwachten bij zelfbeheer in kaart gebracht.
Administratieve kosten voor de VvE
- Accountants- en controlekosten: Voor de jaarlijkse controle van de financiële administratie is een professionele accountant of een administrateur nodig, wat kosten met zich meebrengt.
- Softwarelicenties: Goede software is essentieel voor het bijhouden van de administratie, zoals ledenadministratie en financieel beheer.
- Drukwerk en portokosten: Vergaderstukken en circulaires moeten worden geproduceerd en verzonden naar de leden.
- Kosten voor juridisch advies: Soms is specialistisch juridisch advies nodig, bijvoorbeeld bij geschillen of wijziging van de splitsingsakte.
Reservering voor groot onderhoud
Binnen de VvE is een reservering voor groot onderhoud essentieel. Dit zijn kosten die elk jaar in de begroting worden opgenomen voor toekomstige grote uitgaven zoals dakrenovatie of gevelonderhoud. Het is van belang om hiervoor voldoende budget opzij te zetten om toekomstige kosten te dekken.
Onderhoudskosten op korte termijn
- Schoonmaakkosten: Schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten zoals de entree, trappenhuis en lift is een terugkerende kostenpost.
- Klein onderhoud: Kosten voor kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden die direct noodzakelijk zijn.
- Technisch beheer: Kosten voor het onderhouden van installaties zoals de lift, verwarming en het buitenschrijnwerk.
- Tuinonderhoud: Als de VvE een gemeenschappelijke tuin heeft, komen hier ook onderhoudskosten bij kijken.
Verzekeringen en gemeentelijke heffingen
Verzekeringen zoals opstal- en aansprakelijkheidsverzekeringen zijn voor een VvE verplicht en brengen jaarlijkse premies met zich mee. Ook gemeentelijke heffingen zoals de waterschapsbelasting en onroerendezaakbelasting (OZB) zijn kosten die niet vergeten mogen worden.
Creëer een sluitende begroting
Het is belangrijk om een realistische begroting op te stellen die alle kosten van zelfbeheer omvat. Door goed inzicht te krijgen in de verwachte uitgaven en inkomsten, voorkom je financiële verrassingen.
De overstap naar professioneel VvE beheer
Indien je merkt dat het zelf managen van je VvE te complex wordt of als de kosten de pan uit rijzen, is het overwegen waard om professioneel VvE beheer in te schakelen. Actief VVE kan je hierbij uitstekend ondersteunen. Wil je ontdekken hoe wij je kunnen helpen bij het efficiënt en kostenbesparend beheren van je VvE?
Neem contact op via Professionele VvE ondersteuning en krijg advies op maat.
Meest gestelde vragen
1. Wat zijn de administratieve kosten bij zelfbeheer van een VvE?
Bij zelfbeheer van een VvE komen administratieve kosten kijken, zoals de aanschaf van software voor financieel beheer en de tijd die je kwijt bent aan het bijhouden van de boekhouding. Als je het zelf doet, bespaar je op uitbestedingskosten, maar vergeet niet dat jouw tijd ook waarde heeft. Belangrijk is om een goede balans te vinden tussen zelf doen en wat mogelijk uitbesteden aan professionals zoals Actief VvE, die je kunnen ondersteunen bij servicekosten beheren. Zo blijven de administratieve kosten onder controle.
2. Hoe beïnvloeden onderhoud en reparaties de kosten van zelfbeheer bij een VvE?
Bij zelfbeheer draag je als VvE zelf de verantwoordelijkheid voor het reserveren en uitgeven van gelden voor onderhoud en reparaties. Dit betekent dat je zorgvuldig moet budgetteren voor toekomstige uitgaven. Het opstellen van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) helpt bij het inzichtelijk maken van deze kosten. Denk ook aan de mogelijkheid voor duurzame renovaties die op lange termijn kosten kunnen besparen. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over mogelijke kosten en subsidies om niet voor verrassingen te komen staan.
3. Welke onverwachte kosten kunnen optreden bij het zelfbeheren van een VvE?
Als je kiest voor zelfbeheer van je VvE, wees dan voorbereid op onverwachte kosten zoals spoedreparaties na stormschade of noodzakelijke updates aan veiligheidssystemen. Hoewel je mogelijk al een potje hebt voor onvoorziene uitgaven, kunnen deze incidenten toch een aanslag zijn op het budget. Het is slim om risico’s te minimaliseren door regelmatig onderhoud uit te voeren en een solide onderhoudsreserve op te bouwen. Hierdoor kan je VvE tegenslagen beter opvangen zonder dat leden ineens voor hoge kosten komen te staan.
